每年一季度，市科技局会发布选派通知，根据各县市区科技需求，向市内高校科研院所、科技推广机构和科技型企业征集科技特派员派出意愿，征集双方意见，形成自愿组合，提出科技特派员建议名单，市科技局在建议名单上择优进行选择，最终确定正式名单进行公示。具体内容可以查询局官网政策文件中的《荆州市科技特派员管理办法》。